إنشاء قاعدة بيانات باستخدام Microsoft Access يعد Microsoft Access تطبيقًا برمجيًا أنيقًا يأتي مع مجموعة Microsoft Office Professional Suite. مع أداة قاعدة البيانات البسيطة هذه ، يمكننا بالتأكيد أن نتعلم تنظيم عملنا بشكل أفضل ، وحياتنا! لماذا استخدام Microsoft Access؟ معظم الناس يسألوننا ، لماذا أحتاج إلى بعض برامج قواعد البيانات الفاخرة؟ يعمل Excel بشكل جيد بما فيه الكفاية لاحتياجاتي المتنوعة. في هذه الصفحة ، يسرنا أن نخبرك أن Access ليس قاعدة بيانات خيالية. إنه سهل وفعال للغاية ويمكن أن يوفر لك الكثير من الوقت والجهد التكراري حتى وأنت تحصل على الأفضل من بياناتك. في الواقع ، ستجد أنه يمكنك الحصول على المزيد من البيانات الخاصة بك عند دمج أوراق Excel بقاعدة بيانات منظمة بشكل جيد. مدخل البرمجيات المرنة هي أداة قاعدة بيانات علائقية. وهذا يعني أن جميع البيانات منظمة في جداول (ذات صلة). يمكنك استخدام الأداة لضبط النفقات الشهرية الخاصة بك ، أو تنظيم كتالوج المكتبة أو الاحتفاظ بدفتر عناوين مفصل ؛ يكمن المفتاح في تنظيم بياناتك في جداول بسيطة غير متكررة يمكن ربطها ببعضها البعض. بخلاف برنامج Excel ، يعمل أيضًا كبنك ذاكرة سلس يقوم بتخزين بياناتك ويتذكرها بحيث يمكنك استرجاعها بسهولة لاستخدامها في المستقبل. على سبيل المثال ، قد تكون قمت بتخزين عدة أوراق Excel لتغطية النفقات الشهرية. ولكن إذا أردت الآن دمج هذه الأوراق ودراستها معًا ، فسيتعين عليك استخدام ميزات Excel خاصة (وأحيانًا مرهقة) مثل المخططات ولوحات التحكم ، وما إلى ذلك.. يوفر Access كافة العمليات الأساسية التي يقوم بها Excel ، مثل الفرز والحسابات والمرشحات وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك أيضًا بالانضمام إلى البيانات أو استبعادها من الجداول (مثل الانضمام إلى جداول Excel) استنادًا إلى معايير خاصة. تحميل برنامج سكراتش 2 للصف الاول الاعدادى درسوالخبر السار هو أن كل هذا هو جهد في Access! في هذه المقالة ، نرشدك إلى بناء أول قاعدة بيانات للعمل مع 6 خطوات بسيطة. إذا كنت تنوي استخدام قاعدة بيانات Access ، فمن المحتمل أن تكون لديك بالفعل فكرة جيدة حول هياكل الجداول التي تريد إنشاؤها. فكر في هذا كخطوة تحضيرية هامة حيث إنه هيكل جداولك التي تقرر نجاح تطبيق Access الخاص بك. تتضمن بعض الأسئلة التي تساعدك في الحصول على هذا الحق ما يلي: أي نوع من البيانات لديك؟ سجلات الأعمال ، والملفات الشخصية ، والبيانات التي تدعم مجتمعك الثقافي؟ من الناحية المثالية ، سيحتوي كل نوع على قاعدة البيانات الخاصة به. ما هو الشائع بين البيانات التي لديك؟ هل يمكنك تجميعهم في جداول منفصلة بناءً على هذا العامل المشترك؟ على سبيل المثال: الدخل والمصروفات وقائمة العناوين ، وما إلى ذلك. ما هو فريد عبر كل جدول؟ ما الذي يمكنك استخدامه لتحديد صف واحد من البيانات من كل جدول؟ على سبيل المثال: الاسم ، الهوية ، وما إلى ذلك. سيكون هذا هو المفتاح الأساسي ويمكن أن يكون عمودًا واحدًا أو أكثر. (لا تقلق إذا لم تجد شيئًا فريدًا ، لأن Access يمكنه إنشاء مفتاح أساسي تلقائيًا. ) ما هي الروابط التي تربط عبر الجداول؟ هذه مفاتيح خارجية محتملة (ستتعرف أكثر على هذا أدناه). نقترح أن يكون لديك مشروع تقريبي لهيكل جدولك على الورق. لا تقلق بشأن الكمال ؛ سوف تتطور الجداول الخاصة بك أثناء العمل مع Access والحصول على إتقانها. تحميل برنامج سكراتش 2 للصف الاول الاعدادى لغاتبمجرد إعادة الاستعداد ، ابدأ تشغيل Microsoft Access ، واختر File -> New -> Blank Database وانقر على مفتاح Create لبدء تشغيل قاعدة بيانات Microsoft Access الأولى! تلميح: اختر اسمًا مناسبًا يعكس نوع قاعدة البيانات الخاصة بك ؛ هذا يبدو أفضل من مجرد الاتصال به ، قاعدة بياناتي الأولى! بمجرد تشغيل قاعدة البيانات الأولى بنجاح وإنشاءها ، يفتح Access عرض Table Tools لعرض الجداول ، لأنه حقًا ، Access هو كل شيء حول الجداول! احصل على الوصول غير المحدود إلى جميع الدورات التدريبية 5511 و 204 برامج موجهة للوظائف $ 399 $ 4375 تعلم المزيدالتجديد في: هنا ، سوف نقوم بإنشاء تطبيق ميزانية بسيط مع 3 جداول: النفقات العادية ، الدخل الشهري والمصروفات الشهرية. الأعمدة المميزة باللون الأزرق فريدة ، ويمكن بالتالي استخدامها كمفتاح أساسي. (لاحظ أنه عند تمييز أكثر من عمود باللون الأزرق ، يكون الجمع معًا فريدًا. ) لإضافة جدول النفقات العادية ، استخدم علامة التبويب 'الجانب الأيمن'. يتم إنشاء العمود الأول (المعرف) تلقائيًا بواسطة Access ويعمل كمفتاح أساسي افتراضي. ) انقر فوق 'انقر للإضافة' لإدخال اسم العمود التالي. انقر مرة أخرى لإضافة العمود التالي ، اختر النص وأدخل النوع . انقر مرة أخرى لإضافة العمود التالي ، اختر رقم وأدخل المبلغ . أخيرًا ، احفظ الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا (باستخدام مفتاحي Control Key + S). عندما تتم مطالبتك باسم ، اكتب 'النفقات العادية' . وهناك ، تم إنشاؤه حديثًا ، هو جدول Microsoft Access الأول الخاص بك. مرحى! من علامة التبويب CREATE ، استخدم Create -> Table واتبع الخطوات الموضحة أعلاه لإنشاء الجداول بشكل مشابه للدخل الشهري والمصروفات الشهرية . الدورات الموصى بها في هذه الخطوة ، سنقوم بإدخال البيانات يدويًا في الجداول. ولكن لاحظ أن Access يقدم عدة طرق أخرى لاستيراد البيانات إلى جداول (من ورقة Excel ، من ملف نصي ، وما إلى ذلك). هنا ، يجب أن نذكر أن Access يفوز على Excel في التحقق من صحة البيانات إذا تم تصميم الجداول بشكل صحيح. تحميل برنامج سكراتش 2 للصف الاول الاعدادى لغاتلفهم أهمية تصميم الجدول ، سنقوم ببساطة بإضافة البيانات إلى جدول النفقات العادية واستكشاف التحديات. إليك البيانات التي ننوي إضافتها إلى جداولنا: من الأفضل استخدام 'طريقة عرض ورقة البيانات' لإضافة / حذف / تغيير بيانات الجدول ، وفتح أي وقت النقر المزدوج على اسم الجدول في علامة التبويب الجانب الأيسر. يمكنك أيضًا الوصول إليه باستخدام علامة تبويب DESIGN -> View -> Design View. بمجرد إعادة هذا العرض ، اختر الجدول الذي ستعمل معه (النفقات العادية) في علامة التبويب الموجودة على الجانب الأيسر. في علامة التبويب الجانب الأيسر ، انقر على العمود الثاني (اسم المصاريف) واكتب الإيجار . انقر على العمود الثالث (اكتب) واكتب ثابت . انقر فوق العمود الرابع (مبلغ) واكتب 2000 . كرر نفس الجدول لجدول الدخل والنفقات الشهرية. هل لاحظت كيف يقوم Access تلقائيًا بفرز البيانات بترتيب زيادة مقدارها؟ إذا كنت تريد تغيير هذا ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق حقل المبلغ وتغيير ترتيب الفرز. كما كنت متأكداً من أنك قد لاحظت ، يقوم Access تلقائيًا بإنشاء رقم فريد للعمود الأول (ID) ، لأن هذا يعامل هذا كمفتاح أساسي افتراضي. هذا هو العمود المستخدم عادةً لاسترداد صفوف فريدة من البيانات من الجدول. ولكن قد يكون من الصعب علينا تذكر هذه القيمة حيث لا علاقة لها ببياناتنا. تحميل برنامج سكراتش 2 للصف الاول الاعدادى لغاتأيضا ، لقد حددنا بالفعل مفاتيحنا الأولية الفريدة ويجب أن نلتقطها في تصميم الطاولة. سوف تظهر لك الخطوة التالية كيفية إعادة تصميم الجدول للعناية بذلك. بمجرد إنشاء الجداول الخاصة بك ، فإننا نراهن على فضول لمعرفة ما إذا كان قد تم إيقافها. في الواقع ، من المهم القيام بذلك حتى تتمكن من تضمين أي قواعد إضافية للتحقق من صحة البيانات ودقتها. يمكن الوصول بسهولة إلى 'طريقة عرض التصميم' الأكثر مرونة باستخدام 'علامة التبويب تصميم' -> عرض -> عرض التصميم. (بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق اسم الجدول في علامة التبويب الموجودة على الجانب الأيسر ، واختيار 'طريقة عرض التصميم' . ) إذا كنت تستكشف جدول النفقات العادية (قطة أعلاه) ، فأنت متأكد من التقاط بعض التناقضات. دعنا نصلح هذا كما يلي: بشكل افتراضي ، يتم تعيين عمود المعرف الذي تم إنشاؤه تلقائيًا على أنه المفتاح الأساسي ، ومن ثم رمز المفتاح الصغير إلى يساره. نقوم بتغيير هذا عن طريق تمييز (نقرة واحدة) في عمود 'اسم المصاريف' ، واختيار رمز المفتاح الأساسي في أعلى علامة التبويب. (يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم العمود واختيار مفتاح أساسي). (ملاحظة: يمكنك القيام بذلك فقط بعد إدخال البيانات في الجداول ، حيث لا ينبغي أبداً ترك المفتاح الأساسي خاليًا. تحميل برنامج سكراتش 2 للصف الاول الاعدادىلذلك انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر حذف الصفوف . سيؤدي هذا إلى حذف هذا العمود تلقائيًا (وجميع القيم المدرجة سابقًا له) من هذا الجدول. يتم تعيين العمود Amount إلى نوع البيانات Number. يمكنك كذلك تعديل الجدولين الآخرين في طريقة العرض Design ، لتغيير مفتاحهم الأساسي ، وتعيين نوع بيانات العملة وإضافة بيانات إضافية إلى جميع الجداول حتى نتمكن من اللعب بها في خطوات متتالية. ملاحظة: لتعيين أكثر من عمود كمفتاح أساسي مدمج ، اضغط باستمرار على المفتاح Shift أثناء اختيار أعمدة متعددة ، ثم انقر فوق المفتاح الأساسي. يجب أن يظهر رمز المفتاح على اليسار لجميع الأعمدة ذات الصلة. في أي وقت تريد فيه عرض بيانات جدولك ، يمكن استخدام 'طريقة عرض ورقة البيانات'. لكننا نحسب أنك تحب مشاهدة النتائج المدمجة لكل طاولاتك. هذا يمكن أن يكون مرهقًا في Excel ولكنه سهل في Access. تحدد العلاقات كيفية ارتباط طاولاتنا ببعضها البعض. تسمى روابط الارتباط هذه بالمفاتيح الخارجية في لغة قاعدة البيانات. لتعريف علاقات الجداول في Access ، انتقل إلى DATABASE TOOLS Tab وانقر على 'علاقات'. تحميل برنامج سكراتش 2 للصف الاول الاعدادى الترم الثانىانقر مرتين على كل جدول حتى يتم رؤيتها في عرض العلاقات العامة. إذا ظهر جدول أكثر من مرة ، فيمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول الإضافي وتحديد إخفاء الجدول . بمجرد أن تصبح جميع الجداول الثلاثة مرئية ، يمكنك نقلها حول الشاشة كما تشاء. لكن في الوقت الحالي ، لا يوجد شيء مميز حول هذا الرأي. يتم سرد الجداول لدينا ببساطة ، قطع الاتصال. حقل اسم المصاريف ، واسحبه نحو المصروفات الشهرية. يجب فتح مربع حوار كما يلي: ما نقوم به هنا هو إنشاء علاقة رأس بأطراف بين جدول 'مصاريف الاسم المنتظم' و 'جدول مصاريف النفقات الشهرية'. اسم المصاريف المفتاح الأساسي -> المفتاح الخارجي واحد -> كثير لهذا، يجب التحقق من تدبير التكامل المرجعي. سيضمن ذلك التحقق من جميع القيم المضافة في المصاريف الشهرية مقابل قيم جدول النفقات العادية قبل الإضافة. قم بإلغاء تحديد علامات التبويب إلى تحديث / حذف الحقول ذات الصلة . سيؤدي هذا إلى تحديث جميع التحديثات / الحذف في جدول المفتاح الأساسي (في حالتنا ، النفقات العادية). لذلك إذا تم تحديث المبلغ لمصروف معين ، فسيتم تجميعه في جميع الجداول ذات الصلة. نحن نقوم بإلغاء تحديد ذلك بشكل متعمد حتى نتمكن من التقاط أي عدم تطابق في وقت لاحق. وبالمثل ، قم بإنشاء علاقة بين اسم الشهر للمصروفات الشهرية واسم شهر الدخل الشهري. قم بإلغاء تحديد خيار فرض التكامل المرجعي هنا. يجب أن يعكس عرض العلاقة هذا تلقائيًا كما يلي: لقد حددت العلاقة الجدول الأول الخاص بك ، ونحن على استعداد للحصول على المزيد من البيانات الخاصة بك! ربما هذا هو الجزء الأكثر أهمية وفائدة في استخدام Access عبر Excel. تحميل برنامج سكراتش 2 للصف الاول الاعدادى الترم الثانىكما ترون ، لقد أنشأنا جداولنا بالتصميم المناسب والبيانات المضافة والعلاقات المحددة. الخطوة التالية المهمة هي وضع هذا كله معًا ومعرفة ما تبدو عليه بياناتنا المدمجة. هنا ، سنقوم بإنشاء استعلام بسيط لالتقاط أي عدم التطابق في النفقات الثابتة. يمكنك إنشاء استعلام باستخدام علامة التبويب CREATE -> Query Wizard ، وأسهل طريقة لإنشاء استعلام أساسي. ستتم مطالبتك بـ: اكتب (معالج استعلام بسيط). اختر اسم المصاريف والنوع والمبلغ من المصروفات العادية والشهر والمبلغ من المصاريف الشهرية. اكتب تقرير عدم تطابق النفقات الثابتة عندما يطالبك المعالج باسم وانقر على إنهاء لتكوين استعلام التقرير. يجب أن يظهر الاستعلام الذي تم إنشاؤه بهذا الشكل (بدون التمييز باللون الأحمر): ولكن كما ترى ، يعرض هذا الاستعلام كل سجلات النفقات ، وليس فقط السجلات غير المتطابقة (كما هو موضح باللون الأحمر). يمكننا إصلاح ذلك باستخدام 'تصميم الاستعلام' (انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الاستعلام في علامة تبويب الجانب الأيمن وحدد Design View). سنستخدم هذا العرض لإضافة معيارين تحت النفقات العادية. اكتب ، قم بإضافة القيمة Fixed under Criteria (تتضمن علامات الاقتباس المفردة). هذا يقيد سجلات البيانات التي تم استردادها لكتابة = ثابت. تحت أي واحد من هذه المبالغ ، أضف المعايير الخاصة للتحقق من عدم التطابق: [النفقات العادية]. معا ، هذه المعايير سوف تلتقط سجلات النفقات الثابتة غير متطابقة. يجب أن تبدو النتيجة النهائية كما يلي: وهذه بالفعل هي النتيجة النهائية التي نرغب بها. تحميل برنامج سكراتش 2 للصف الاول الاعدادى الترم الثانىتهانينا!! المذكرة النهائية في هذا البرنامج التعليمي الأساسي ، تم تعريضك لمجموعة واسعة من ميزات Microsoft Access ، من الجداول إلى العلاقات إلى الاستعلامات. نوصيك ببناء الجداول والاستعلامات المذكورة هنا والتي تحاول إجراء عمليات أكثر تعقيدًا. تتضمن الاقتراحات لممارسة أخرى ما يلي: استيراد التاريخ إلى جداول من ورقة Excel ، أو ملفات نصية مفصولة بفواصل (تسمى أيضًا ملفات csv). إضافة معايير التحقق من الصحة للجداول باستخدام Design View. على سبيل المثال ، محاولة تقييد قيم النفقات العادية. تعرّف على الجداول Normalized وكيف تؤثر على بياناتك. أعد تصميم وإنشاء الأمثلة المشتركة هنا كجداول Normalized. استخدم مصمم الاستعلام من البداية لإنشاء تقرير ملخص يحتوي على إجمالي الدخل والمصروفات والرصيد كل شهر للسنة.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
February 2019
Categories |